Pilot
Limbova 90 Tage in Ihrer Klinik testen
Grundlage ist ein Letter of Intent. Während des Piloten zahlen Sie keine Lizenz, und zu einer späteren Lizenz verpflichten Sie sich nicht. Ob Sie danach weitermachen, entscheiden Sie anhand der Zeiten, die Ihr Team selbst misst.
Letter of Intent, Eckpunkte
- Absicht
- Ein zeitlich begrenzter Pilot mit Patient App und Klinik
- Dauer
- 90 Tage ab der Einrichtung
- Lizenz
- Keine während des Piloten
- Daten
- Rechenzentrum in Helsinki, Auftragsverarbeitung vor dem ersten Zugang
- Ausstieg
- Jederzeit, ohne Angabe von Gründen
- Danach
- Weiter nur, wenn beide Seiten es wollen
Ablauf
Vom ersten Gespräch bis zur Auswertung
Die Klinikleitung und die Fachkraft, die den Piloten begleitet, bekommen in den ersten vier Wochen kurze E-Mails von uns. Eine Hilfeseite in der App gibt es nicht.
Erstes Gespräch
Eine Stunde mit dem Team, das Limbova entwickelt, an einem Fall aus Ihrer Klinik.
Tag der Zusage
Sie unterschreiben eine Absichtserklärung. Wir beginnen mit der Einrichtung und fragen, wer die Klinik-Anwendung nutzen wird.
Drei Tage vor dem Start
Sie bekommen die Adressen für Klinik und Patient App und eine Seite Anleitung für Patienten.
Start
Wir weisen Ihr Team vor Ort ein, so viele Tage wie nötig.
Nach der ersten Woche
Wir fragen, was im Weg war, und ändern es an der Einrichtung.
Nach vier Wochen
Wir gehen gemeinsam einen Fall durch.
Nach 90 Tagen
Sie vergleichen die Zeiten, die Ihr Team vorher und nachher gemessen hat.
Was Ihre Klinik bereitstellt
- Einen aktuellen Browser auf den Arbeitsplätzen
- Die Namen der Personen, die die Klinik-Anwendung nutzen
- Eine Fachkraft, die den Piloten begleitet
Was Sie nicht brauchen
- Server in Ihrem Haus
- Installation auf Arbeitsplätzen
- Konten in App-Stores für Patienten
- Eine Schnittstelle zu Ihrem Kliniksystem für den Start
- Schulungen für Patienten
Das Klinikpaket
Der Start aus einer Hand
- EinrichtungKlinik und Patient App, eingerichtet für Ihr Haus.
- Einweisung vor OrtIn Ihrer Klinik, so viele Tage wie nötig.
- Betrieb und UpdatesHosting in Helsinki, Wartung durch uns.
- AuftragsverarbeitungAVV mit Klausel zur Schweigepflicht nach § 203 StGB.
- Direkter DrahtEine Adresse, hinter der das Entwicklungsteam antwortet.
- MessbogenZeiten für Berichte und Vorbereitung, vorher und nachher.
- AnleitungEine Seite für Patienten, mehr braucht es nicht.
- ZertifizierungDen Prozess zum Medizinprodukt übernimmt Limbova.
Pilot
90 Tage
Keine Lizenz
Grundlage ist eine Absichtserklärung. Jede Seite kann sie jederzeit beenden.
Betrieb
Danach, wenn beide es wollen
Lizenz nach Messung
Die Lizenz richtet sich nach der Zeit, die Ihr Team laut eigener Messung spart. Gibt es keinen Unterschied, gibt es auch keine Forderung.
Aufteilung
Wer im Piloten was übernimmt
Limbova übernimmt
- Einrichtung von Patient App und Klinik für Ihre Klinik
- Hosting in der EU (Helsinki), Betrieb und Updates
- Einweisung vor Ort, so viele Tage wie nötig
- Den Zertifizierungsprozess für das Produkt
Ihre Klinik übernimmt
- Eine Fachkraft, die den Piloten begleitet
- Eine kleine Gruppe, mit Testkonten oder nach Einwilligung
- Kurze Rückmeldungen, wenn etwas stört
- Zeitmessungen vor und nach dem Piloten
Nicht Teil des Piloten
- Schulungen, wie Sätze formuliert werden
- Dienstplanung, Abrechnung oder eigene Abläufe gestalten
- Eine automatische Verlängerung in eine Lizenz
- Exklusivität
Messung
Die Lizenz richtet sich nach der gemessenen Zeitersparnis
Vor dem Start trägt Ihr Team ein, wie viele Minuten Berichte, Vorbereitung, Dokumentation und Übergaben heute dauern. Nach dem Piloten wird noch einmal gemessen.
Wenn Sie Limbova danach weiter nutzen, berechnen wir die Lizenz aus dem Unterschied. Gibt es keinen Unterschied, gibt es auch keine Forderung.
| Tätigkeit | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Aufnahmebericht schreiben | min | min |
| Stunde vorbereiten, je Fall | min | min |
| Dokumentation nach der Stunde | min | min |
| Übergabe bei Vertretung | min | min |
Anfrage
Pilot anfragen
Wir melden uns mit Terminvorschlägen für ein einstündiges Gespräch. Darin zeigen wir Ihnen Patient App und Klinik an einem Fall aus Ihrem Alltag und beantworten Fragen zu Hosting, Datenschutz und KI.
Sie können uns auch direkt schreiben: contact@limbova.de
10Fragen
Fragen zum Piloten
Wie viele Patienten braucht ein Pilot?
So viele, wie Ihr Team gut begleiten kann. Oft reicht eine Fachkraft mit einer kleinen Gruppe. Ob Sie mit Testkonten oder mit Patienten nach deren Einwilligung arbeiten, entscheidet Ihre Klinik.
Was muss unser Team vorbereiten?
Wir brauchen die Namen der Personen, die die Klinik-Anwendung nutzen werden, und die Entscheidung, mit welchen Patienten Sie beginnen. Patienten bekommen eine Seite Anleitung, eine Schulung ist nicht nötig.
Was passiert nach 90 Tagen?
Wir gehen gemeinsam einen Fall durch und schauen auf die gemessenen Zeiten. Weiter geht es nur, wenn beide Seiten das wollen. Der Pilot verlängert sich nicht automatisch in eine Lizenz.
Können wir den Piloten vorzeitig beenden?
Ja. Jede Seite kann den Piloten jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden. So steht es im Letter of Intent und in unseren AGB.
Wer ist unser Ansprechpartner?
Das Team, das Limbova entwickelt. Sie bekommen eine E-Mail-Adresse, hinter der Menschen aus diesem Team lesen und antworten.